注文書の読み取り
FAX・メール・PDFの注文書から、品番・数量・納期・取引先を読み取ります。
NS-Order.
異なる経路から来る注文を 自動で処理する
FAX・メール・PDFの注文書や、取引先ごとのEDIの画面をAIが読み取り、品番・数量・納期が入った受注データを作ります。担当者はその内容を確認して承認するだけです。注文請書は取引先の元へ自動で送信され、注文は次の工程へ回されます。
- FAX・メール・PDF・EDI画面に対応
- 電話注文にも対応（別途ご相談）
FEATURES
NS-Orderの機能構成
EDIの画面も読み取り
取引先ごとに違うEDIの画面も読み取り、ほかの注文と同じ受注一覧にまとめます。EDIごとに見に行って入力し直す手間がなくなります。
電話注文にも対応
普通の電話回線でも、AI電話をお使いの場合でも対応できます（別途ご相談）。
人が確認してから登録
読み取った内容は受注承認画面に並びます。担当者が確認・修正して承認すると、受注一覧に登録されます。
成果を数字で確認
処理件数、手作業ならかかった時間、修正の割合を成果レポートで確認できます。
CHANNELS
異なる経路の注文をひとつにまとめる
FAX・メール・PDF・EDI・電話のどこから届いた注文も、AIが読み取って同じ受注の流れに合流します。担当者が確認して承認すると、注文請書が取引先へ自動で送信され、注文は次の工程へ回されます。
- FAX画像を読み取る
- メール本文から注文内容を取り出す
- PDF添付の注文書を読み取る
- EDI画面の注文内容を読み取る
- 電話通話を文字に起こす
同じ受注の流れ
- 1品番・数量・納期を項目ごとに整理
- 2担当者が確認して承認
- 3注文請書を取引先へ自動で送信
- 4次の工程へ
EDIはWeb-EDIに対応しています。それ以外のEDIは別途ご相談ください。電話は、録音した通話を文字に起こす方法と、AI電話を使う方法があります（別途ご相談）。
CONFIDENCE
読み取りの精度は確信度スコアで表示
AIは読み取った内容と一緒に「どれだけ確信があるか」を出力します。確信度の低い内容は警告を付けて人のチェックに回し、読めない欄は推測で埋めずに空欄のままにします。
メール
取引先からのメール注文
確信度スコア95%
→ そのまま承認待ちへ
FAX
かすれたFAXの注文書
確信度スコア62%
→ 警告を付けて承認待ちへ
電話
聞き取りにくい電話注文
確信度スコア41%
→ 読めない欄は空欄のまま確認待ちへ
NO MISSED ORDERS
取りこぼさない仕組み
注文の取りこぼしや二重登録は、そのまま納期遅れや過剰生産につながります。届いた注文は必ず記録に残し、あとから追えるようにしています。
同じ注文を二重に取り込まない
メールごとの固有の番号で受信を記録し、同じメールを2回処理しません。自社から送ったメールも取り込みません。
原本を必ず残す
FAXの画像や受信したメールは、読み取りに失敗した場合も原本のまま保存します。あとから元の注文を確かめられます。
失敗も記録に残す
処理できなかった注文は「失敗」として残り、どこで止まったかを追跡できます。黙って消えることはありません。
Safety by Design
現場に安心を届ける3つの安全装置
「もし異常が起きたら？」「中身が見えないと不安」「止まったらどうする？」そんな現場の懸念に応える安全機能を標準で搭載しています。AIに対する不安を徹底的に取り除く。これがNSシリーズの安心設計の根幹です。
全プロセスの可視化
AIの処理履歴をリアルタイムで確認。ブラックボックス化を防ぎます。
手動運用へ切り替え可能
システム不具合時も従来の手動プロセスへ即座に切り替え可能。業務停止のリスクを最小限に抑えます。
緊急停止スイッチ
異常発生時や緊急時にはワンタップで自動処理を即座にストップ。予期せぬトラブルの拡大を防ぎます。
PRICE
料金
単機能モジュール
NS-Order
- 初期費用
- 50万円
- 保守料（月額）
- 1万円
※ 表示価格は税別です。
保守の内容
- 緊急時の障害対応（訪問）
- メール・電話によるサポート（月5回まで）
- システムの定期アップデート
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